Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Schülerprojekts CAMMP

1. Verantwortliche

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO (Art. 4 Nr. 7) sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kaiserstraße 12 76131 Karlsruhe
Deutschland
Tel.: +49 721 608-0
Fax: +49 721 608-44290
E-Mail: info@kit.edu

Das Karlsruher Institut für Technologie ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Holger Hanselka. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter dsb@kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

2. Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung des Schülerprojektes CAMMP (Computational And Mathematical Modeling Program). Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch das KIT im Rahmen des Projektes CAMMP erfolgt nur, soweit dies zum Zweck des Betriebs der hierfür eingesetzten Dienste einschließlich deren Sicherstellung erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung personenbezogener Daten ist die Wahrnehmung öffentlicher Aufgabe gem. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 2 Abs. 1 S. 1, 2 und 3 Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg (LHG).

4. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Die Lehr-Lernplattform und der Instant-Messaging-Dienst Mattermost werden komplett am SCC des KIT über die bwCloud gehostet. Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben ausschließlich die Mitarbeiter:innen des KIT im Projekt CAMMP und die zuständigen System-Administratoren des SCC. Eine Weiterleitung der Daten durch das KIT in ein Drittland findet nicht statt.

a. Lehr-Lernplattform

Anmeldung

Um die Lehr-Lernplattform nutzen zu können, ist eine Anmeldung erforderlich. Bei der ersten Anmeldung wird der von Ihnen gewählte Benutzername erhoben und für die Nutzung des Dienstes auf die Lehr-Lernplattform übertragen.

Nutzung

Die Lehr-Lernplattform ermöglicht Ihnen die Bearbeitung von digitalem Lehrmaterial, das Herunterladen von Dateien und das Hochladen von Dateien. Darüber hinaus speichert die Lehr-Lernplattform die konkreten Aufrufe mit der IP des Aufrufers. Eine Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking) findet nicht statt.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
• Webseite, von welcher der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken benötigt; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Wir nutzen sogenannte Session-Cookies (transiente Cookies). Persistente Cookies oder Flash-Cookies werden von uns nicht eingesetzt.

Cookies sind kleine Textdateien, die von dem von Ihnen verwendeten Browser bei Ihnen gespeichert werden und durch welche dem Server unserer Website bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver und vor allem schneller zu machen. Dabei wird zwischen Session-Cookies (transiente Cookies) und dauerhaften (persistenten) Cookies unterschieden. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Tipp: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

b. Mattermost

Anmeldung

Um Mattermost nutzen zu können, ist eine Anmeldung erforderlich. Bei der ersten Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und für die Nutzung des Dienstes an Mattermost übertragen:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse

Nach der Anmeldung ist Ihr Nutzername für andere Nutzerinnen und Nutzer der gleichen Gruppe sichtbar.

Nutzung

Nach der Anmeldung haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Art und Weise der Nutzung zu gestalten. So können Sie beispielsweise den online-Status, der in der Benutzerschnittstelle angezeigt wird, selbst individuell umstellen und auch vor anderen Nutzenden verbergen / auf „unsichtbar“ stellen.

Überdies steht es Ihnen frei, Ihren Namen und Ihre Stelle (z.B. Lehrkraft) anzugeben und ein Profilbild hochzuladen. Ihr Profil ist nur für anderer Nutzerinnen und Nutzer der gleichen Gruppe sichtbar. Eine Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking) findet nicht statt. Direkte Nachrichten werden nur dem Empfänger angezeigt. Nachrichten in privaten Gruppen sind sichtbar für alle Mitglieder der Gruppe und potentiell auch für zukünftige Mitglieder. Nachrichten in öffentlichen Kanälen sind potentiell für alle anderen User von Mattermost sichtbar.

Wichtig: Ein Austausch besonders schützenswerter und sensibler personenbezogener Daten ist über Mattermost nicht gestattet.

5. Speicherung und Datenlöschung

Die personenbezogenen Daten werden auf der bwCloud gespeichert, die komplett am SCC des KIT gehostet ist. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens innerhalb eines Jahres gelöscht.

6. Ihre Rechte

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (Artikel 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Artikel 16 DS-GVO)
• Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten (Artikel 17 DS-GVO)
• Recht auf Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b beruht (Artikel 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten nach Maßgabe von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO verarbeitet werden (Artikel 21 DS-GVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das KIT zu beschweren (Artikel 77 DS-GVO). Aufsichtsbehörde im Sinne des Artikels 51 Absatz 1 DS-GVO über das KIT ist gemäß § 25 Absatz 1 LDSG: